城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理辦法
為適應(yīng)社會(huì)統(tǒng)籌和個(gè)人帳戶相結(jié)合養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的需要,加快省級(jí)統(tǒng)籌步伐,規(guī)范我省基本養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作,根據(jù)《江蘇省城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定》(省政府令第139號(hào))、《〈江蘇省城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定〉實(shí)施辦法》(蘇勞險(xiǎn)[1998]11號(hào))和《職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶管理暫行辦法》(勞辦發(fā)[1997]116號(hào))的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的建立和養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的收繳
(一)企業(yè)責(zé)任
1、企業(yè)要憑工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照或上級(jí)主管部門的批文及企業(yè)與職工建立的勞動(dòng)合同或有關(guān)證明到社會(huì)保險(xiǎn)基金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))辦理開戶登記手續(xù),并提供企業(yè)及職工的有關(guān)資料,為職工建立養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。
2、為本企業(yè)職工建立個(gè)人工資收入臺(tái)帳,以國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的工資總額組成部分為依據(jù),逐月登記職工的實(shí)際工資收入情況,經(jīng)職工本人確認(rèn)后,作為申報(bào)職工的繳費(fèi)工資。
3、企業(yè)在每結(jié)算期規(guī)定時(shí)期內(nèi)向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)的職工繳費(fèi)工資,可以按上年的實(shí)際工資為基數(shù),加上不超過職工平均工資增長率適當(dāng)調(diào)整部分,作為本結(jié)算期的繳費(fèi)工資,也可以按上季(上月)實(shí)際工資收入為下季(下月)的繳費(fèi)工資。
企業(yè)申報(bào)的職工繳費(fèi)工資,要盡量以近期職工實(shí)得工資為依據(jù)。
4、企業(yè)按申報(bào)職工繳費(fèi)工資的,一般應(yīng)在每年1月底前按規(guī)定向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》(有條件的應(yīng)同時(shí)報(bào)盤),該基數(shù)經(jīng)稽核確認(rèn)后將作為當(dāng)年7月1日至次年6月30日一年間的職工繳費(fèi)基數(shù)。
企業(yè)近季申報(bào)職工繳費(fèi)工資的,申報(bào)時(shí)間規(guī)定在每季第一月內(nèi)。
企業(yè)按月申報(bào)職工繳費(fèi)工資的,應(yīng)在每月的月初申報(bào)。
如在下季(下月)規(guī)定期內(nèi)未申報(bào)的,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可按該單位的繳費(fèi)工資未作變化處理,仍按上季(上月)的基數(shù)計(jì)算。并可按照不超過職工平均工資的增長率適當(dāng)調(diào)整結(jié)算基數(shù)。
5、對(duì)每月的人員增減變化,企業(yè)要持有關(guān)資料,在當(dāng)?shù)匾?guī)定的申報(bào)時(shí)間內(nèi),向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)分別填報(bào)《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員花名冊(cè)》、《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工減少表》,逾期不報(bào)的,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)作沒有變化處理。
(二)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)責(zé)任
1、嚴(yán)格審核企業(yè)申報(bào)的檔案及繳費(fèi)工資
審核內(nèi)容包括:
(1)企業(yè)是否為與之形成勞動(dòng)關(guān)系(含形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系)的所有職工都繳納了養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi);
(2)企業(yè)申報(bào)的職工繳費(fèi)工資是否與職工實(shí)際收入相符;
(3)企業(yè)申報(bào)的職工繳費(fèi)工資是否經(jīng)職工本人認(rèn)可;
(4)企業(yè)申報(bào)的職工個(gè)人年繳費(fèi)工資總額是否超過當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的300%;是否低于當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的60%。
(5)企業(yè)申報(bào)的職工繳費(fèi)工資總額與實(shí)際有出入的,應(yīng)及時(shí)核實(shí)并按規(guī)定處理;有疑問但無法確定的,應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)科(處)反映并建議列入重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象。
2、將核定的職工繳費(fèi)工資及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),以便形成新結(jié)算期個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)。
3、依據(jù)企業(yè)提供的職工變動(dòng)情況,在每月20日(按季結(jié)算的為每季第二個(gè)月20日)前將企業(yè)該結(jié)算期的應(yīng)繳金額提供給養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)征收部門。
4、依據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)征收部門提供的基金到帳情況,及時(shí)為職工建立個(gè)人帳戶。
5、每年7月1日至次年6月30日為個(gè)人帳戶結(jié)息年度,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在每個(gè)結(jié)息期末,對(duì)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶中的儲(chǔ)存額按省公布的本結(jié)息年度基本養(yǎng)老保險(xiǎn)利率結(jié)息一次。
6、每年至少向職工出示一次《職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶清單》,對(duì)職工提出查詢要求的,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快作出相應(yīng)的答復(fù)。
7、審核企業(yè)申報(bào)的離退休人員待遇是否經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批,待遇支付項(xiàng)目是否符合規(guī)定的養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付項(xiàng)目。
二、個(gè)人帳戶的建立、管理及使用
(一)個(gè)人帳戶的建立
1、個(gè)人帳戶用于記錄參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和從企業(yè)繳費(fèi)中按一定比例劃轉(zhuǎn)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),以及上述兩部分的利息。個(gè)人帳戶是職工退休后領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的主要依據(jù)。
2、個(gè)人帳戶的建立由職工勞動(dòng)關(guān)系所在單位到當(dāng)?shù)亟?jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理,并向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供單位和職工有關(guān)檔案及定期提供職工個(gè)人繳費(fèi)工資等基礎(chǔ)資料。
3、各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的社會(huì)保障號(hào)碼(國家標(biāo)準(zhǔn)GB11643-89),為已參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的職工每人建立一個(gè)終身不變的個(gè)人帳戶。在國家技術(shù)監(jiān)督局公布社會(huì)保障號(hào)碼檢驗(yàn)碼之前,可暫用職工身份證號(hào)碼。職工身份證號(hào)碼因故變動(dòng)時(shí),個(gè)人帳戶號(hào)碼不作變動(dòng)。
4、個(gè)人帳戶一律自1996年1月1日起建立。1996年1月1日后新參加工作的人員,從參加工作并繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)當(dāng)月起建立。
5、個(gè)人帳戶主要內(nèi)容包括:姓名、社會(huì)保障號(hào)碼、參加工作時(shí)間、視同繳費(fèi)年限、折算繳費(fèi)年限、個(gè)人首次繳費(fèi)時(shí)間、個(gè)人當(dāng)年繳費(fèi)工資、當(dāng)年繳費(fèi)月數(shù)、單位和個(gè)人繳費(fèi)記入個(gè)人帳戶的比例、當(dāng)年繳費(fèi)金額、當(dāng)年記帳金額、當(dāng)年記帳利息及個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額等情況。
6、職工本人一般以上一年度工資收入為繳費(fèi)工資,有條件的地區(qū)也可以上季或上月工資收入為職工繳費(fèi)工資。職工工資收入超過當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄?00%的,以當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的300%為繳費(fèi)工資。職工工資收入低于當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY60%的,企業(yè)為當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的60%為繳費(fèi)工資,職工個(gè)人以本人實(shí)際工資收入為繳費(fèi)工資,但不得低于當(dāng)?shù)芈毠ぷ畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。職工工資收入無法確定時(shí),按省勞動(dòng)行政部門公布的當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY為繳費(fèi)工資。
7、新招職工(包括研究生、大中專畢業(yè)生等)、失業(yè)后再就業(yè)職工以起薪當(dāng)月的整月工資收入作為繳費(fèi)工資;下一次申報(bào)繳費(fèi)工資時(shí),再以上一期職工實(shí)得工資為基數(shù)。
單位派出的長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人員、經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)長假的職工,保留工資關(guān)系的按本人脫產(chǎn)或請(qǐng)假期間上年工資收入作為職工繳費(fèi)工資。
以上人員繳費(fèi)工資的上限和下限按照前款規(guī)定執(zhí)行。
8、個(gè)人帳戶記入比例1998年7月1日起為職工個(gè)人繳費(fèi)工資的11%,1996年1月1日至1998年6月30日仍為職工個(gè)人繳費(fèi)工資的12%。
9、個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額每年按省勞動(dòng)行政部門公布的“基本養(yǎng)老保險(xiǎn)利率”計(jì)算利息。
延伸閱讀:勞動(dòng)法全文、勞動(dòng)合同法全文
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