隨便找個單位開離職證明能把自己的保險檔案提出來嗎
一些人想要將自己的保險檔案從人力資源中心或是其他的地方給提取出來,被要求需要給離職證明,但自己目前工作穩定還不能夠出離職證明。那么,隨便找個單位開離職證明能把自己的保險檔案提出來嗎?聽一聽小編給出的詳細講解。
隨便找個單位開離職證明能把自己的保險檔案提出來嗎?不能隨便找個單位,要找自己原來的單位。
怎么提檔案
一、準備材料。
(一)單位提取。
應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取。
1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委托他人提取。
1、委托人單位出具的提(調)檔函。
2、委托人的委托書。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。
二、填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,并蓋章,然后轉交給來辦理的人員。
四、注意事項。
1、個人檔案交接到手后,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負責。
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負。
3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。
保險檔案的管理
保險檔案的整理、立卷應以保證各種文件、單證的系統、完整、真實和保持歷史聯系為原則。
承保單證按保險單(副本)順序號每200頁立為一卷。賠(給)付
卷根據案情性質,案情繁簡程度和文件的多寡,可一案一卷或一案數卷。
案卷厚度一般不過二厘米。
第五條承保單證、賠案等均由業務經辦人立卷,按期歸檔。
第六條不同年度的文件一般不得放在一起立卷。當年結案的賠(給
)付案卷歸入所屬的業務年度,跨年度的賠案歸入結案時業務年度。
第七條保險檔案的卷內排列順序
承保單證按照承保工作程序依次排列;
賠案(給)付案卷內的排列原則是:有批復的案件,批復放在卷首;
非訴訟案件的結論、決定等放在卷首;訴訟案件判決性材料放在卷首。卷
內其它文件的排列順序按照理賠工作程序依次排列。
第八條各類賠(給)付案卷要認真填寫卷內目錄和備考表。并逐頁
編寫文件所在頁號,卷內目錄應填寫齊全,字跡工整。
隨便找個單位開離職證明能把自己的保險檔案提出來嗎?想要提保險檔案不能夠隨意開假的離職證明,被查處之后當事人可能需要受到一定的懲罰。
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