彈性工作時間如何執行
摘要:彈性工作制適用工作:首先,該項工作能進行精確的個體工作績效(質量、數量)的考核;其次,企業的生 產工藝流程和技術規范應能允許該工作實行彈性時間;第三,企業具有較嚴密的管理規章制度進行保證;第四,各級企業管理人員,包括基層管理人員具有較高的管 理水平,而且支持這一變革措施;最后,職工對這一制度有足夠的認識和理解。
如果你擔心員工可能利用你的善良在工作時間內不好好工作,下面的建議可以確保員工在工作時盡最大的權利:
1.讓員工清楚在工作時間內要達到的目標。這種目標必須是具體的,標明具體行動的目標這樣在工作結束時就能檢驗員工的工作質量。員工和老板要就 真正的工作范圍達成一致。尤其是利用遠程工作這種方式時清楚明確的傳送最終結果尤為重要。例如,你想通過電話網絡或者人傳達工作細節或者最終產品?一份草 案和一個電話就已經足以了嗎,你還是需要一份被整理過的報告呢?
2.需要清楚明確一位員工在公司內的確切角色。每位職員——無論經理還是普通員工——都必須清楚自己和他人的預期和責任。每位員工也必須準確知 道誰在做什么,誰在與誰合作,誰負責誰。當員工在辦公室外工作通過電話或者電子郵件與公司進行溝通時,上述一點更為重要。當不確保清楚自己和他人的角色 時,就會形成混淆、責怪、爭執、對抗、生產力低下的情況。
3.在員工開始按照彈性時間表工作之前你必須確定員工與公司交流的頻率和模式。老板對于員工的控制程度和聯系次數是不一樣的。一些老板希望星期 一的早上第一件事就是收到員工一周努力的書面總結;其他老板僅需要員工給公司打個電話。還有一些老板認為面對面的交談時必要的。所以要弄清楚你對員工所從 事項目的緊張程度并做出一些知道性規定。
4.遠程辦公員工每天要有固定的工作時間。 這樣員工很少出現在辦公室當中所以其他員工更希望聯系他處理一些公司事務。其他員工在規定的時間內可以通過電話或者電子郵件聯系到其他工作人員,也要規定 遠程工作人員在某一時間必須來辦公室。很多公司中有彈性時間工作人員,這種公司的老板發現了“核心時間”概念。即在具體的某一天所有員工必須出現在辦公地 點并且呆上一段時間。例如,所有員工在星期二從中午到下午兩點來公司開會。
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