《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。但是，對(duì)書(shū)面勞動(dòng)合同的具體形式卻未作具體規(guī)定。以電子郵件作為載體的勞動(dòng)合同是否可以視為書(shū)面勞動(dòng)合同?實(shí)踐中有不同觀點(diǎn)。以下這個(gè)案例就為我們敲起了警鐘。

　　案例：王某于2009年10月21日進(jìn)入某公司工作。2009年10月30日，該公司以電子郵件形式向王某發(fā)送了一份勞動(dòng)合同，合同中對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)作了詳細(xì)規(guī)定。當(dāng)日，王某以電子郵件形式回復(fù)公司，表示同意勞動(dòng)合同的條款。后來(lái)王某以公司未與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同為由，向當(dāng)?shù)?a href="http://www.719521.com/ldzy/" target="_blank" class="keylink">勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，要求公司支付未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的雙倍工資差額。

　　我們認(rèn)為，應(yīng)將書(shū)面合同外延擴(kuò)大化，用人單位以電子郵件形式訂立勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者對(duì)電子郵件勞動(dòng)合同真實(shí)性無(wú)異議的，可視為雙方簽訂了書(shū)面勞動(dòng)合同。理由是：第一，《合同法》第11條明確規(guī)定書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。從“意思表示一致”這一合同的精髓來(lái)看，勞動(dòng)合同與其他合同具有相似性。勞動(dòng)合同作為民事主體間設(shè)立勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，在《勞動(dòng)合同法》對(duì)書(shū)面合同形式未作特別規(guī)定的情況下，援用《合同法》有關(guān)書(shū)面合同形式的規(guī)定，具有合理性。

　　第二，將電子郵件視為勞動(dòng)合同的書(shū)面形式，與立法目的相符。《勞動(dòng)合同法》要求用人單位與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的主要目的是將雙方權(quán)利義務(wù)固定化，為勞動(dòng)者維護(hù)其合法權(quán)益提供法律憑證。在用人單位和勞動(dòng)者雙方對(duì)以電子郵件等形式簽訂的勞動(dòng)合同真實(shí)性無(wú)異議的情況下，勞動(dòng)者的權(quán)利義務(wù)已經(jīng)得到固定，其主張權(quán)利已有依據(jù)，雙方間訂立勞動(dòng)合同的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。

　　第三，對(duì)書(shū)面合同作寬泛性解釋?zhuān)�符合社�?huì)現(xiàn)實(shí)要求。隨著商業(yè)活動(dòng)的全球化，電子郵件因其使用上的快速、便捷、低成本性，已成為企業(yè)特別是外商投資企業(yè)中溝通意見(jiàn)、傳遞文件的重要形式之一。司法審判也應(yīng)該與社會(huì)發(fā)展同步，承認(rèn)電子郵件等在目前商業(yè)活動(dòng)以及勞動(dòng)用工中的現(xiàn)實(shí)地位，認(rèn)可其作為書(shū)面勞動(dòng)合同的形式。

　　然而，審判實(shí)踐中對(duì)以電子郵件作為證據(jù)的認(rèn)定與采信上存在一定困難與障礙。因此，為避免不必要的糾紛，從保護(hù)用人單位和勞動(dòng)者利益的角度出發(fā)，簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)盡量采取書(shū)面紙質(zhì)方式。