勞動(dòng)合同可以約定自動(dòng)續(xù)簽嗎
在現(xiàn)實(shí)生活中我們經(jīng)常遇見自動(dòng)續(xù)簽勞動(dòng)合同的條款,那么勞動(dòng)合同可以約定自動(dòng)續(xù)簽嗎?這樣又有哪些風(fēng)險(xiǎn)呢?
一、“自動(dòng)續(xù)簽”是否等于合法的勞動(dòng)合同訂立行為
關(guān)于勞動(dòng)合同的簽訂,《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。這一句話內(nèi)涵很豐富,所謂的書面勞動(dòng)合同必須包含以下幾個(gè)要素:
1、存在書面合同
法律上書面的范圍不僅是指紙質(zhì),電子形式的合同也行,如電子郵件。但是由于電子形式容易被修改,不太可靠,一旦發(fā)生爭(zhēng)議,需要對(duì)合同的真實(shí)性進(jìn)行討論,枉費(fèi)功夫,所以推薦使用紙質(zhì)的勞動(dòng)合同。
2、存在簽訂行為
簽訂是對(duì)勞動(dòng)合同條款的認(rèn)可。紙質(zhì)的勞動(dòng)合同上,雙方要簽字蓋章而電子形式的合同中,表示認(rèn)可的語句和發(fā)出該語句的行為也是簽訂。
3、存在法定條款
《勞動(dòng)合同法》中對(duì)于法定條款有明確的規(guī)定,勞動(dòng)合同期限就是其中一項(xiàng)。其他比較重要的還有勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間等。
首先,公司所采取的勞動(dòng)合同中,約定員工沒有異議合同自動(dòng)續(xù)簽。
這一做法使得續(xù)簽的勞動(dòng)合同沒有單獨(dú)的書面版本,沒有單獨(dú)簽訂的行為,其勞動(dòng)合同期限也缺乏明確的約定。不符合訂立書面勞動(dòng)合同的要求,不應(yīng)當(dāng)視為訂立書面勞動(dòng)合同。
其次,所謂“沒有異議,自動(dòng)續(xù)簽”的條款,是采取了合同中默示的效力。
即使用一種不作為,表明合同方的態(tài)度。這種做法不適合使用在勞動(dòng)合同中。一般的合同雙方履行完畢后覺得滿意,可以按照原來的條件繼續(xù)不斷履行下去。但勞動(dòng)合同是對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的約定。勞動(dòng)關(guān)系一方提供勞動(dòng),一方支付報(bào)酬。勞動(dòng)者需要隨著年齡的增長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)的提高,獲得更好的報(bào)酬和福利待遇。如果僅僅憑借某一次合同簽訂,勞動(dòng)者就放棄了未來數(shù)十年通過勞動(dòng)合同將改善后的內(nèi)容予以書面確認(rèn)的權(quán)利,這不是勞動(dòng)合同法要求書面訂立的初衷。
再次,認(rèn)可自動(dòng)續(xù)簽的做法,可能對(duì)勞動(dòng)合同法體系帶來重大漏洞。
最有可能出現(xiàn)的就是自動(dòng)延長(zhǎng)條款,如勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月,如果勞動(dòng)者沒有書面提出終止勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長(zhǎng)一年。如果認(rèn)可自動(dòng)續(xù)簽的默示效力,就不能否認(rèn)自動(dòng)變更的默認(rèn)效力。認(rèn)可了這種自動(dòng)變更條款,那《勞動(dòng)合同法》中對(duì)于簽訂兩次固定期限勞動(dòng)合同,需要簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的約束將徹底喪失意義。
所以,綜合來看,自動(dòng)續(xù)約的條款不能被認(rèn)為是合法的勞動(dòng)合同訂立行為。用人單位據(jù)此不簽訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)合同到期第二個(gè)月起支付兩倍的工資。
二、“自動(dòng)順延”是否等于簽訂一份無固定期限勞動(dòng)合同
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,勞動(dòng)合同可以分為“固定合同期限”、“無固定合同期限”和“以完成一定工作任務(wù)為期限”的勞動(dòng)合同。用人單位表示簽訂這份自動(dòng)順延的勞動(dòng)合同,其實(shí)質(zhì)是簽訂了一份無固定期限勞動(dòng)合同,這樣的觀點(diǎn)是否正確?
小編認(rèn)為,此類約定了“自動(dòng)順延”條款的勞動(dòng)合同并不屬于上述三種勞動(dòng)合同之中的任何一種。一般用人單位與勞動(dòng)者簽訂了無固定期限勞動(dòng)合同之后,就不會(huì)再出現(xiàn)勞動(dòng)合同期滿終止的情形。而本案中勞動(dòng)合同三年期滿后,無論是勞動(dòng)者還是用人單位,都有選擇不續(xù)簽或不順延,終止勞動(dòng)合同履行的權(quán)利,這與“無固定期限勞動(dòng)合同”的性質(zhì)與特征并不相符。再說,如果“自動(dòng)順延”的條款生效,那么連續(xù)簽訂二次合同后應(yīng)簽訂無固定期限合同的規(guī)定就會(huì)變成一紙空文,這顯然違反了立法本意。
因此,勞動(dòng)合同中約定“自動(dòng)順延”條款就使勞動(dòng)合同的期限超出了三種法定類型。根據(jù)勞動(dòng)合同類型法定的原則,超出的類型不具有合法性,此類“約定順延”的條款不具備法律效力。
三、勞動(dòng)合同續(xù)簽的簡(jiǎn)化形式
在實(shí)踐中,若用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同期滿后,對(duì)于勞動(dòng)合同的續(xù)簽無其他異議,我們建議用人單位在勞動(dòng)合同續(xù)簽時(shí),可制作《勞動(dòng)合同續(xù)簽確認(rèn)書》,對(duì)雙方續(xù)簽的意思表示及原合同條款的繼續(xù)履行作一個(gè)書面的確認(rèn),如此形式上相對(duì)比較簡(jiǎn)化,同時(shí)也符合了勞動(dòng)合同續(xù)簽的法定要求。
律師建議
雖然對(duì)上述法律觀點(diǎn)持相反的觀點(diǎn)的不在少數(shù),但是還是建議用人單位,在員工勞動(dòng)合同到期后,另行簽訂書面的勞動(dòng)合同,以避免相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。