職工請病假是否需要單位批準?
病假,是指勞動者因疾病或非因工受傷,企業批準停止工作進行治病休息的期間。當然,企業有權對病假證明進行審核,確認其真實性。但是這種審核僅限于形式上的審核。
有的HR講:某女職工病假單上對于病因只寫“孕十四周”,這又不是病,我看她精神還好,我就不批準她休息,可以嗎?不可以。由于員工是否生病、疾病嚴重程度、是否需要停工休息治療必須是具備資格的專業人員才能判定而非用人單位,因此醫生開具的病假單是員工休病假的依據。
對于員工的病假申請,公司僅僅有權進行形式上的審核,只要員工提供了醫院出具的病假建議單,公司一般就必須準假。當然,單位可以對于員工辦理病假的手續作出規范,包括申請病假的時間、需提交的申請材料等程序性要求。
首先,申請人必須親自就診,禁止委托他人代為就診,或代開病假單。特殊情況下確需委托他人代為就診,或代開病假單的,必須如實向單位書面說明,否則視為嚴重違紀。
其次,一般慢性疾病的病假申請,員工應當提前一到兩個工作日填寫病假申請單,并在看病后由本人親自到公司提交正規醫療機構出具的病假建議單等。在突發疾病急診、急性病以及住院治療的特殊例外情形下,應即時電話告知單位具體情況,企業應允許員工先行就診,事后由本人親自到公司提交正規醫療機構出具的病假建議單等。員工在病假結束時疾病未愈,需要繼續申請病假的,應當按照程序在病假結束前續假。
第三,無論是事前請病假,還是特殊情況事后補請病假,原則上都應當由勞動者本人親自到單位申請辦理病假手續,禁止其他同事或親友隨意代為請病假。除非有特殊情況,比如人不能動彈等。
有人問:用人單位可以規定憑指定醫院證明才能批準請病假嗎?員工患病時可根據自身意愿選擇適合的醫療機構就診,對于本市正規醫院至少是納入醫療保險關系的醫院出具的病假證明,用人單位都應批準。有的單位規定員工只有憑二級(區級)以上醫院的證明才可請病假,而對于三級(街道)醫院的證明不予認可,這是不妥的,現行的醫療保險政策還鼓勵參保人員到三級醫院就診。
還有人問:用人單位可以規定請病假還須附上掛號單、醫藥費單據和診斷證明等附屬材料嗎?應當說,由于單位對于病假證明有進行審核的權力,這種規定無可厚非。實踐中有的病假單是合法醫生開具的真實病假單,但是需要休息治療的情況與病情不對應,用人單位要求提交具體的附上掛號單、醫藥費單據和診斷證明等附屬材料等詳細資料,比對病假單進行分析,必要時可以請教專業人士或者去醫院調查。若認為醫院醫生存在亂開病假條情況的,用人單位可以向醫院的主管部門進行投訴。
但是員工偶爾生點小病,用人單位就要費力審核那么多材料,有必要嗎?建議用人單位可規定一般情況下,員工只需將病假單提交給用人單位即可,無須提供掛號單、醫藥費單據和診斷證明等附屬材料。但當請長病假或用人單位有疑問時,可要求勞動者提交附屬材料,勞動者有義務予以配合。
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