單位在簽訂竟業(yè)禁止協(xié)議時應注意的九大問題
競業(yè)限制是企業(yè)通過限制勞動者的就業(yè)范圍進而保障自身的競爭力所采取的一項重要措施。用人單位可以與勞動者約定,掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動合同后的一定期限內(nèi),不到約定的單位就業(yè),但用人單位應當給予該職工一定數(shù)額的賠償。我國《勞動合同法》規(guī)定,對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。單位在簽訂競業(yè)限制合同時,應注意以下九個方面:
1、合理確定競業(yè)限制的對象
競業(yè)限制的對象不是全體員工,競業(yè)限制的對象必須是企業(yè)中知悉商業(yè)秘密的員工。我國勞動合同法規(guī)定,競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。那么,是否與上述員工都簽訂競業(yè)限制合同呢?當然不是,因為若全部與上述員工其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,企業(yè)每月要支付巨額的補償金,因此,企業(yè)應合理的確定競業(yè)限制的范圍,根據(jù)實際需要確定競業(yè)限制的范圍。
2、明確競業(yè)限制的范圍
競業(yè)限制的范圍是指對勞動者再就業(yè)時的擇業(yè)限制范圍,是競業(yè)限制的核心條款,若范圍不明確可能就無法實現(xiàn)限制競業(yè)的最終目的。我國《勞動合同法》規(guī)定,競業(yè)限制的范圍由用人單位與勞動者約定,但約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。故用人單位最好在競業(yè)限制協(xié)議中明確競業(yè)限制的范圍,避免約定不明確的風險,必要時可以用圖表的方式將限制競業(yè)的單位明確。
3、明確競業(yè)限制的地域
競業(yè)限制的范地域是指對勞動者再就業(yè)時的地域的限制,該條款是也競業(yè)限制協(xié)議的重要條款。我國《勞動合同法》規(guī)定,競業(yè)限制的地域由用人單位與勞動者約定,但約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。故用人單位最好在競業(yè)限制協(xié)議中明確競業(yè)限制的地域,避免約定不明確的風險,必要時可以用圖表的方式將限制競業(yè)的地域的明確。
4、合理確定競業(yè)限制年限
我國勞動合同規(guī)定,競業(yè)限制期限由用人單位與勞動者約定,但不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。那么,是否與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議越長越長越好呢?當然不是,由于用人單位須支付經(jīng)濟補償,故企業(yè)在保護商業(yè)秘密的前提下最大限度的節(jié)約成本,避免不必要的負擔。因此,企業(yè)應根據(jù)商業(yè)秘密的更新時間確定競業(yè)限制的年限。
同時《勞動合同法》有規(guī)定,在解除或者終止勞動合同后,勞動者到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限,不得超過二年。這就意味著上述特定的競業(yè)限制范圍的限制年限不的超過兩年,否則超過的期限無效。
5、明確補償金的支付時間和支付標準
由于競業(yè)限制合同限制了公民勞動的權利,因此,根據(jù)公平原則,企業(yè)必須給員工相應經(jīng)濟補償,否則競業(yè)限制協(xié)議無效。我國《勞動合同法》規(guī)定,對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。我國勞動合同法對補償金的支付時間做了約定,但對補償金的數(shù)額并沒有具體規(guī)定,由雙方當事人約定。
6、選擇恰當?shù)暮灱s時間
用人的那位要選擇恰當?shù)臅r間與勞動者簽訂競業(yè)限制協(xié)議。有些用人單位在動合同期限屆滿時與員工簽訂競業(yè)限制合同,這是不妥的。因為,首先,員工離職的原因多半不是合同到期而終止勞動關系;其次,員工辭職大多出于待遇、高薪誘惑或與企業(yè)產(chǎn)生矛盾等,此時員工往往會拒絕簽訂競業(yè)限制協(xié)議。故,企業(yè)應選擇恰當?shù)臅r間與員工簽訂競業(yè)限制合同。
7、確定單方解除權
由于我國《勞動合同法》規(guī)定,用人單位須支付競業(yè)限制補償金,故將會給企業(yè)帶來沉重的負擔。同時用人單位也很難合理的確定競業(yè)限制的合理期限,故用人單位可以在競業(yè)限制合同中約定單方解除權,這樣,企業(yè)根據(jù)實際需要確定是否需要選擇競業(yè)限制保護商業(yè)秘密。
8、明確競業(yè)限制的履行方式
簽訂協(xié)議并不是最終目的,最終目的是保證該協(xié)議地履行。故,協(xié)議的履行方式也是整個限制競業(yè)協(xié)議的關鍵問題。基于用人單位在競業(yè)限制協(xié)議旅行過程中的被動性,可約定由勞動者承擔證明義務,因為勞動者在競業(yè)限制協(xié)議的履行過程中處于主動地位,而且也不會過分加重勞動者的負擔。如約定勞動者自離職后固定期限內(nèi)、或經(jīng)用人單位要求時,應及時向用人單位提交下列相關證明材料:離職后與新的單位簽訂的勞動合同、新的單位為該勞動者繳納社會保險的證明、勞動者所在居委會出具的從業(yè)情況證明等材料。若勞動者不能按要求同時提交以上證明材料,則視為該勞動者違反競業(yè)限制協(xié)議,用人單位即有權追究該勞動者違約責任。
9、明確違約責任
違約責任的明確不僅能夠督促勞動者履行競業(yè)限制協(xié)議的約定,而且還可以在追究勞動者違約責任時實現(xiàn)舉證責任的倒置,降低用人單位的舉證難度,如:返還經(jīng)濟補償金、支付違約金(數(shù)額雙方約定)、賠償損失(計算方式可參照《反不正當競爭法》規(guī)定)、繼續(xù)履行競業(yè)限制協(xié)議并無權要求繼續(xù)支付補償金等。