廣告公司員工手冊
廣告公司員工手冊
目 錄
(一) 公司組織與職能
(二) 作 業 流 程
(三) 部 門 職 責
(四) 公 司 守 則
(五) 勞 動 條 例
1、 用工原則
2、 考勤制度
3、 工資制度
4、 福利待遇
5、 調職晉升
6、 合約解除
7、 獎 勵
8、 處 罰
(六) 管 理 制 度
1、 財務制度
2、 合同管理制度
3、 出差制度
4、 會議制度
5、 保密制度
6、 公司財產管理制度
(七) 其 它
作 業 流 程
一、 客戶說明會
與客戶溝通產品特性、通路狀況、市場狀況、營銷目的等
二、 提案會議
業務、市調、創意人員討論相關資料,工作進度
三、 廣告策略形成及審核
制定目標對象,創意策略、媒體策略并審核
四、 策略提案及決定
必須由客戶與公司共同認定
五、 創意發展
針對策略發展廣告創意
六、 正式提案
分為年度計劃或單一活動
七、 調查與修正
包括概念、效果測試等
八、 執行制作
平面作品由相關人員制作,電視廣告由制片人監督完成交片
九、 媒體購買
確認刊登或播出日期、時段等
十、 監控
對廣告在媒體的刊出或播出監測檢討
部 門 職 責
一、 客戶部
1、接單:提交客戶聯絡報告,安排前期接觸,簽約與客戶溝通、交流、傳達客戶的要求;
2、跟單:匯報客戶指令,制定工作進程表。嚴格按客戶要求簽發工作單并向媒介部定單;
3、代表公司向客戶推銷創意,提出建議;
4、關注市場動態,競爭對手情況和行業情況,為公司經營發展提出建議;
5、提交稿件,并跟進改稿、定稿工作,負責客戶的確認,代表客戶執行對廣告個案監督;
6、后期服務,收款;
7、總結客戶反饋意見,跟進客戶第二期工作;
8、尋找新客戶,接洽準客戶,深入老客戶的工作。
二、 創作部
(一)設計
1、獨立完成項目的創意與電腦部共同制作定稿;
2、與文案良好溝通,保障創意執行;
3、保證同一項目各媒體表現的統一性、連續性;
4、準確把握客戶的意圖;
5、按時、按質完成項目。
(二)文案
1、對業務項目深入了解進行整體策劃,形成策劃方案;
2、完成具體業務項目的方案寫作任務;
3、與設計溝通,保障策略與創意的順利執行;
4、了解客戶意圖,對稿件進行調整和修改,滿足客戶要求;
5、經客戶簽字確認的稿件,進行校對、檢查、確保無誤。
(三)電腦制作
1、日常電腦軟硬件的維護與突發問題的解決處理;
2、協助設計人員制作稿件,完善表現設計人員創意;
3、創作平面圖;
4、檢查輸出膠片確保無誤;
5、按時、按質完成各項稿件;
6、電腦室工作秩序,上機人員作業習慣等培訓與日常管理。
三、 媒介部
1、對各媒體有充分了解調研,與策劃部一同制定媒介策劃;
2、與各媒體保持良好關系,了解熟悉各媒體價格動態;
3、媒介購買,訂好版位、時段;
4、媒介調查,關注媒介特點,同類產品媒介策略,調整客戶廣告策略或預算;
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