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      憑《員工手冊》裁員體現(xiàn)內(nèi)部規(guī)章問題多
      2016-12-29作者:未知來源:勞動法律網(wǎng)

        在市場經(jīng)濟環(huán)境下的勞動關(guān)系處理過程中,用人單位需要制定完善的規(guī)章制度,而員工既應(yīng)當利用規(guī)章制度保護自己勞動權(quán)益,更應(yīng)自覺遵守企業(yè)合法制定的各項規(guī)章制度。

        案例1 員工外出銷售“未審批”被解雇

        王女士是一家IT公司的銷售人員,并與單位簽訂了勞動合同。由于需要外出銷售,王女士經(jīng)常工作在外,無法到公司進行考勤登記。突然有一天,王女士接到了單位的一紙通知:“因為員工手冊中規(guī)定‘外出工作、辦事必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,否則屬于嚴重的違反公司規(guī)章制度的行為’,而王女士外出銷售,卻從來沒有讓單位領(lǐng)導(dǎo)審批過,因此王女士已經(jīng)嚴重違反單位的規(guī)章制度,公司決定與其解除勞動合同。”

        王女士認為,自己外出也是在履行工作職責,單位不應(yīng)當以此為由將她解雇。于是向當?shù)貏趧又俨梦瘑T會申請仲裁,要求公司向自己支付違法解除勞動合同的經(jīng)濟補償金。

        點評1:

        在案例1中,用人單位究竟能不能以王女士違反單位規(guī)章制度為由將其辭退呢? 律師認為,《勞動合同法》第三十九條規(guī)定:員工嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度,給用人單位的利益造成重大損害的,用人單位可以解除與其的勞動合同。而對于何為“嚴重違紀”、“重大損害”,法律并未作出具體的規(guī)定,這些就需要用人單位在規(guī)章制度中根據(jù)本單位的特點和現(xiàn)狀進行明確、具體的規(guī)定。

        因此,此案的關(guān)鍵是用人單位到底有沒有明確的規(guī)章制度規(guī)定外出需要進行審批。如果用人單位制定了完善的內(nèi)部規(guī)章制度,并且已經(jīng)向員工公示。在規(guī)章制度中對上述情形有明確規(guī)定;如果違反則可以辭退或者解除勞動合同,那么就該規(guī)定本身而言,不存在違反法律、法規(guī)規(guī)定的情形,系用人單位行使生產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)的具體表現(xiàn)。因此,用人單位有權(quán)按照規(guī)章制度的規(guī)定辭退王女士。

        案例2 按“10小時工作制”索加班費

        小藍于前年進入一家服裝加工企業(yè)工作。該公司發(fā)放的《員工手冊》中規(guī)定:“員工實行每日10小時工作制,工作時間為上午8時至12時,下午12時30分至18時30分。”今年合同到期后,小藍離開公司,同時提出要求:“公司應(yīng)當支付我工作近兩年期間的超時加班工資,總計近2萬元。”

        該公司認為,公司僅僅是在《員工手冊》上規(guī)定了每日10小時工作制,而事實上公司員工每天的實際工作時間根本沒有超過8小時;而且即使有人加班工作,加班工資都已在平時的工資中支付了,故此公司不同意支付超時加班工資。

        協(xié)商未成,小藍提起了勞動仲裁,之后此案又經(jīng)過了法院一審。在庭審中,小藍提供了公司的《員工手冊》,作為公司安排自己每天超時工作的證據(jù),在公司沒有提供有力證據(jù)支持自己主張的情況下,法院最終判決支持了支付小藍加班工資的訴訟請求。

        點評2:

        對于案例2,律師認為,該案企業(yè)敗訴的教訓無疑是深刻的。現(xiàn)實中,很多企業(yè)的規(guī)章制度有類似的情況,即或多或少的違反法律規(guī)定的地方。如果有這樣的規(guī)定,將來員工以此作為證據(jù)去打官司的,在用人單位提不出相反的證據(jù)予以抗辯的情況下,敗訴的可能性是很大的。所以,企業(yè)在制定規(guī)章制度時,切記要符合法律規(guī)范并完善和具有操作性。

        當今社會中,完善的規(guī)章制度可以說是企業(yè)的內(nèi)部“立法”,對用人單位和員工來說都有無可比擬的現(xiàn)實意義和法律意義。特別是在法律法規(guī)對勞動糾紛的有關(guān)事項規(guī)定不明確、不具體時,規(guī)章制度就顯得尤為重要。很多企業(yè)在面臨勞動爭議糾紛中解除勞動關(guān)系這一難題時,都輸在了“規(guī)章制度”上。

         那么什么樣的規(guī)章制度才是合法完善、產(chǎn)生法律效力的呢?

        律師認為:實踐中要真正使用人單位的規(guī)章制度發(fā)揮應(yīng)有的作用,要注意以下四點:

        一是制定主體要適格。根據(jù)《勞動法》和《勞動合同法》的規(guī)定,規(guī)章制度的制定主體應(yīng)該是用人單位,如果是用人單位的某個部門制定的規(guī)章制度,一旦發(fā)生勞動爭議,就無法產(chǎn)生預(yù)期的效力。

        二是規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)當合法、合理。在實踐中,很多單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度,在工時、休假、加班等方面違反國家規(guī)定的基本標準,甚至侵犯用人單位職工人權(quán)。《勞動合同法》規(guī)定,員工嚴重違反用人單位勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度、給用人單位的利益帶來重大損害的,用人單位可以解除勞動合同。但 “嚴重違紀”、“重大損害”如何衡量,都需要用人單位在規(guī)章制度中做出具體的規(guī)定并要合理,若將很細微的問題上升為嚴重違紀,便可能有失合理性。

        三是不得與勞動合同和集體合同相沖突。在實踐中,有些用人單位與員工簽訂勞動合同時,將規(guī)章制度作為勞動合同附件,但又與勞動合同不一致。這種情況下執(zhí)法部門一般會將勞動合同的約定作為裁判的依據(jù)。

        四是用人單位規(guī)章制度的程序必須完備。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,規(guī)章制度的制定應(yīng)通過企業(yè)的民主程序進行,并要向員工公示,包括制定程序和告知程序。

        用人單位規(guī)章制度的制定、修改流程應(yīng)為:用人單位管理部門醞釀草案→在一定范圍內(nèi)征求意見并修改→提出方案和意見→職工代表大會或者全體職工討論通過→公示告知。

        綜上,在市場經(jīng)濟環(huán)境下的勞動關(guān)系處理過程中,用人單位需要制定完善的規(guī)章制度,而員工既應(yīng)當利用規(guī)章制度保護自己勞動權(quán)益,更應(yīng)自覺遵守企業(yè)合法制定的各項規(guī)章制度。

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