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      作為企業(yè),這些證明不要隨便開
      2017-03-10作者:未知來源:勞動法律網(wǎng)

        在日常生活中,辦理信用卡需要收入證明,買房按揭需要收入證明,考證需要工作證明,就業(yè)需要離職證明。但企業(yè)對于這些證明不可以隨便開哦,這些開收入證明、在職證明、離職證明為何不可以隨便開?具體是如何?看下文的詳解:

        1、員工在開具證明時,有時會提出一些額外的要求,比如要求開高于實際工資的收入證明,又或者要求出具離職證明時填寫與實際不符的離職理由。此時,不少用人單位覺得不過是“小事一樁”,不忍心拒絕員工的請求,所以也都一一答應了。

        2、但是這個看起來很不起眼的小動作,實質上卻會給公司埋下不小的隱患。以下通過三個因證明引起的案例,對類似的情形做一些簡單分析,作為企業(yè)在開具各類證明時更加謹慎操作,幫助企業(yè)正確把握開具證明時應當注意的一些事項,對于這些證明不要隨便開。

        3、案例及分析:

        (1)案例一:工資收入不能隨便證明

        ①案情:

        王某,某科技公司銷售主管,2013年年初計劃在甲市市區(qū)買房,銀行辦理貸款按揭時要求提供收入證明,于是找到了公司人力資源負責人,要求幫忙開具。

        在他和公司的勞動合同中,約定的月工資為不低于3500元。實際上每月加上一些銷售提成,王某大概能拿到6000元。但是,銀行方面要求月收入不能低于10000元,才能滿足王某的貸款要求。

        因此,王某和公司提出了虛開高收入的請求。公司考慮到員工買房的緊迫性,覺得開個證明就能滿足員工的生活需求,何樂而不為,也就很爽快地同意了。王某也因此順利地辦成了買房按揭。

        過了不久,王某辭職了。公司跟著就收到了王某的仲裁申請書,請求仲裁委裁決公司補足長期拖欠的工資,其中的證據(jù)就是先前蓋章的收入證明。員工用該一萬元的收入證明,要求公司補足每月僅支付6000元不到的差額部分。最終,仲裁委在公司沒有其他證據(jù)反駁的情況下,將用人單位出具的收入證明作為認定員工工資收入數(shù)額的合法證據(jù),支持了王某的仲裁請求。

        ②案例簡評:

        這是一起公司隨意為員工高開收入證明而引發(fā)訴訟的案例。在當今社會,員工的收入狀況直接影響員工辦理信用卡的額度,影響員工申請貸款的額度等等,因而,像案例中這樣要求高開收入的員工只會越來越多。然而,企業(yè)為了幫助員工順利獲得信用卡或房屋貸款,隨意虛開高收入的證明,卻有可能因為好心而讓自己陷入官司。

        本案就是最明顯的例子。公司出于好心為員工出具高收入證明,但是,由于自身在工資方面管理不規(guī)范,又沒有勞動合同中約定具體明確的工資數(shù)額,導致在仲裁審理過程中,當員工出示公司蓋章的收入證明后,公司無法提供其他的證據(jù)反駁該證明上的工資數(shù)額,使得自己最終敗訴。原本的一番好意,最終卻反而吃了大虧,不僅投入了大量人力物力應訴,還需要承擔本不需有的經(jīng)濟責任。

        (2)案例二:在職時間不能隨便證明

        ①案情:

        2014年5月4日,張某經(jīng)人介紹,入職某電子公司,任運營維護主管。由于正值旺季, HR忙于招聘一線員工,一直沒來得及和張某簽訂勞動合同。當年6月,張某以個人原因為由,向公司提出了辭職申請,并于次月辦理了離職手續(xù)離開了公司。

        過了不久,張某回來公司找到HR,談到自己最近希望找工,但是很多公司都要求有工作經(jīng)驗,并且會考量員工長期工作的忠誠度,因而希望公司能幫忙重開離職證明,證明自己2013年7月起就進來公司,做了一年的運營維護工作。

        HR覺得員工已經(jīng)離職了,而且交了辭職信,不會有什么經(jīng)濟補償的風險。考慮到員工也是找工需要,就答應了張某,按照他的請求重開了離職證明并加蓋了公司公章。

        沒想到,不久后公司就收到了仲裁委的開庭傳票。張某將公司告到了仲裁委,請求確認自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動關系,并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動合同的雙倍工資58500元。后勞動仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明,裁決支持了張某的仲裁請求。

        公司覺得很委屈,覺得一片好心反而還被“誣陷”,告到了區(qū)法院,并在起訴書中反復強調員工實際只工作了一個多月,遠沒有那么長時間的勞動關系,更不應該支持沒有勞動關系期間的雙倍工資,請求法院撤銷原裁決。

        法院受理案件后,經(jīng)與雙方溝通了解,告知公司,沒有其他證據(jù)否認自己蓋章的離職證明的合法性,又沒有其他證據(jù)證明雙方不存在勞動關系的情況下,公司蓋章的離職證明是可以作為證據(jù)證明單位和員工雙方的勞動關系存續(xù)時間的。公司單純出于好意,違背事實開具證明,事后只能承擔相應的不利法律后果。不過考慮到員工的不當行為,法官多次進行調解,促使了雙方達成了調解協(xié)議,算是幫公司減少了一部分損失。公司遇上這事,真是啞巴吃黃連,有苦說不出。

        ②案例簡評:

        這是一起公司隨意為員工開具不屬實的離職證明而引發(fā)訴訟的案例。司法判案過程中講究的是證據(jù)事實,即審判員不能單純憑借單方的口頭辯解還原案件事實,而需要依靠雙方為證明自身的主張而提供的證明材料予以判定。

        本案中雙方的實際勞動關系存續(xù)極短,雙方本身沒有太多工作材料,但是,公司卻在沒有簽訂勞動合同的情況下,給張某開具了不符實際的離職證明,反過來證明了員工的主張,即雙方之間在爭議期限內存在勞動關系。

        因而,仲裁委裁決公司需要承擔勞動關系存續(xù)期間的未簽勞動合同雙倍工資,是符合法律依據(jù)的。公司在沒有其他相反并有效的證據(jù)的情況下,即使不服也很難有機會得到法院支持。雙方能夠調解已經(jīng)算是比較皆大歡喜的結果。

        (3)案例三:離職原因不能隨便證明

        ①案情:

        2004年6月,江某進入奉化市某織染公司工作,并于2014年9月30日提交辭職申請。由于個人主動辭職不符合失業(yè)金領取條件,同年10月中旬,該公司為幫助其領取失業(yè)金,以公司停產為由出具解除勞動合同的證明書,證明其為非本人意愿失業(yè),并在證明書中寫明已支付經(jīng)濟補償金。

        今年6月,江某卻“反咬用人單位一口”,以公司實際并未支付經(jīng)濟補償金為由提起勞動仲裁,要求公司支付經(jīng)濟補償金。用人單位出具了江某在此之前辭職的證據(jù),仲裁委審理后認為申請人辭職在先,判決公司無需支付經(jīng)濟補償金。

        ②案例簡評:

        這是一起公司為員工虛構離職原因開具離職證明而引發(fā)訴訟的案例。離職原因是員工能否領取失業(yè)金的決定因素,根據(jù)法律規(guī)定,只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機會領取失業(yè)金。

        案件中的公司明知員工不符合領取條件,卻主動幫其虛構離職原因,騙取國家失業(yè)保險待遇。這種行為不僅違反了國家社會保險法律法規(guī)的規(guī)定,情節(jié)嚴重的,最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款,而且,很不幸地,公司并沒有得到員工的感恩,反而被倒打一耙,非常值得許多用人單位的深刻反思。

        現(xiàn)實中,有不少企業(yè)在體諒員工的難處后,想方設法地幫助員工爭取利益,但是員工關系的人文關懷不能依靠建立在違法基礎上的好心好意,而應當體現(xiàn)在日常生活中的一些小細節(jié)。如若本案中的公司,在員工離職后幫助推薦就業(yè),為員工提供一些心理援助等等,可能就省卻了后續(xù)這些應對訴訟的麻煩。

        4、企業(yè)該如何處理員工開具證明的事呢?

        (1)員工作為企業(yè)的一員,依約履行勞動義務,同樣也有權利要求企業(yè)為自身需要出具相關證明材料,因此,企業(yè)決不能為了避免自己陷入官司,而一味拒絕來自員工的正當?shù)淖C明開具要求,這屬于矯枉過正,不僅會降低員工在公司的歸屬感,也大大違背了本文寫作的初衷。

        (2)當員工有正當?shù)睦碛梢笃髽I(yè)開具證明,企業(yè)不僅應當認真對待,還應當積極配合。但是,為了企業(yè)不要重蹈案例中三個公司的覆轍,建議企業(yè)在開具證明時:一定要確保證明內容符合客觀真實,不可弄虛作假。二是盡量寫明證明的真實用途。三是對于加蓋了公章出具的證明最好做好登記備案。只有這樣,才能更好地維系社會的誠信體系,并不使公司陷入不必要的法律紛爭。

        對此,對于收入證明、在職證明、離職證明這些證明,企業(yè)不要因為一時的不介意小細節(jié),隨便幫員工,小心這樣會惹上官司,出事。開具證明還是要客觀真實,做好備案。

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