高區(qū)某單位員工劉先生因故主動辭職后，他發(fā)現(xiàn)原單位開具的解除勞動關(guān)系證明中“解聘原因”一欄空白，熟知勞動法相關(guān)知識的他便“將”了企業(yè)一軍。高區(qū)勞動人事爭議仲裁院裁定，該單位支付劉先生違法解除勞動合同賠償金1萬元。

　　【案例】

　　今年1月份，高區(qū)某單位員工劉先生因故辭職離開該單位，并要求原單位開具解除勞動關(guān)系證明。在不了解《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定的情況下，該單位行政負(fù)責(zé)人為劉先生開具了一份將“解聘原因”一欄空置的解聘通知書。拿到解聘通知書后，熟知勞動法相關(guān)知識的劉先生隨后在此欄填上“單位裁員”，并向高區(qū)勞動人事爭議仲裁院提出申請，要求單位支付違法解除勞動合同賠償金1萬元。

　　高區(qū)勞動仲裁院認(rèn)為，若劉先生因個人原因主動提出辭職，按照相關(guān)規(guī)定，該單位不需向其支付賠償金。然而，該單位并不能提交充分、確切的證據(jù)證明劉先生是因個人原因主動辭職。相反，劉先生手持的解聘通知書上卻明確寫明解除原因為“單位裁員”，并加蓋了單位的公章。這就意味著，該單位確認(rèn)了單方面違法解除與劉先生之間勞動合同的事實，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律后果，為劉先生支付1萬元的違法解除勞動合同賠償金。仲裁庭上，劉先生把相關(guān)法律條文解釋得頭頭是道，讓應(yīng)訴的原單位難以置辯。

　　“因用人單位出具不規(guī)范解除勞動合同離職證明而引起勞動爭議或訴訟，當(dāng)下時有發(fā)生。用人單位在解除或終止與勞動者的勞動關(guān)系，出具解除勞動關(guān)系證明時，一定要如實反映和填寫‘解聘原因’一欄，以避免不必要的麻煩。”仲裁員提醒。

　　【點(diǎn)評】

　　律師點(diǎn)評：作為HR，在離職環(huán)節(jié)需特別注意相關(guān)文書的嚴(yán)謹(jǐn)性，千萬不能掉以輕心，否則一不小心就會產(chǎn)生法律風(fēng)險。用人單位在離職管理環(huán)節(jié)中應(yīng)注意如下問題：

　　一、員工辭職，應(yīng)要求員工提交書面辭職文件。一份書面辭職文件，就將員工主動發(fā)起辭職動議、辭職原因、辭職時間等要素以書面形式固定下來，發(fā)生爭議時，書面證據(jù)一般是最有說服力的證據(jù)。在實務(wù)中，為了規(guī)范辭職行為，HR可制作制式辭職文書，固定相關(guān)內(nèi)容，由勞動者填寫辭職時間、選擇辭職原因即可。

　　風(fēng)險提示：作為HR，得注意員工的辭職理由寫的是什么，按照勞動合同法38條規(guī)定，公司存在法定的一些違法行為，員工以公司這些違法行為辭職，也可能導(dǎo)致公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此，選擇個人理由辭職是最沒有風(fēng)險的。

　　二、離職證明(解除勞動合同證明書)的內(nèi)容。勞動合同法第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。解除或者終止勞動合同證明應(yīng)具備什么內(nèi)容?依據(jù)勞動合同法實施條例第二十四條的規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

　　風(fēng)險提示：離職證明(解除勞動合同證明書)內(nèi)容應(yīng)連貫打印，不要留下空格，另外，建議一式兩份，其中一份由員工簽名作為回執(zhí)。